Social- og Boligstyrelsen udbyder en ansøgningspulje på 4,1 mio. kr. til pilotprojekter (1.1.2027-31.12.2028) mellem civilsamfund og kommuner. Vejledningen beskriver ansøgerkreds, målgruppe, krav, budgetregler og ansøgningsprocedure.
Dokumentet er en vejledning til ansøgningspuljen for pilotprojekter om beredskab relateret til særligt sårbare grupper. Det forklarer puljens formål og den praktiske ramme for ansøgninger, herunder hvornår projekter kan gennemføres, hvem der kan søge, hvem der er målgruppen, og hvilke krav ansøgningerne skal opfylde for at opnå tilskud.
Puljen har baggrund i, at Danmark står over for skærpede trusler, risici og hyppigere ekstreme vejrhændelser, og at kriser kan ramme sårbare borgere ekstra hårdt. Derfor skal der udvikles målrettede indsatser, der styrker sårbare gruppers modstandsdygtighed.
Centrale elementer i ansøgningspuljens indhold og fokusområder:
- Formål: Civilsamfundsorganisationer og kommuner skal i et afgrænset tidsrum udvikle og teste samarbejde om beredskabsinitiativer målrettet særligt sårbare grupper.
- Ansøgerkreds og organisering: Det er civilsamfundsorganisationer, der søger, og de skal samarbejde med mindst én kommune. Civilsamfundsorganisationen er hovedansøger og har ansvaret over for Social- og Boligstyrelsen for gennemførelse samt årlig faglig afrapportering og regnskab.
- Målgruppe: “Særligt sårbare grupper” er ikke entydigt defineret, men eksempler omfatter borgere med sporadisk eller ingen kontakt til kommunen (fx isolerede personer i egen bolig, kognitivt svækkede, kronisk syge, hjemløse eller personer med rusmiddelbrug i midlertidige opholdssteder), borgere der er afhængige af kommunal kritisk hjælp i eget hjem (fx hjemmepleje, sygepleje, madlevering), samt anbragte og tidligere anbragte børn og unge med behov for hurtigt og koordineret sikkerhedsnet. Ansøger kan vælge en afgrænset målgruppe.
- Projektperiode: Tilskud anvendes fra 1. januar 2027 til 31. december 2028.
- Partnerskabsindhold: Pilotprojektet skal indeholde en samarbejdsmodel mellem ansøger og kommune, der afprøves i praksis. Der gives eksempler på typer af beredskabsindsatser, fx opsøgende indsatser, hjemmebesøg, koordinering af frivillige, praktisk hjælp (vand/mad/indkøb) og krisestøtte. Projekter skal ses som supplement til kommunens egne ansvarsområder, ikke erstatning. Hvis projektet bygger på et eksisterende samarbejde, skal det tydeligt beskrives som en videreudvikling.
- Afprøvning og dokumentation: Der skal indsendes faglig afrapportering og regnskab til styrelsen, efter nærmere frister i tilskudsbrevet. Skabeloner findes på puljens side.
Krav for tilskud og vurdering af ansøgningen er struktureret i seks hovedområder:
1) At projektets ansøgerkreds, formål og målgruppe ligger inden for puljens rammer.
2) Faglige krav: kendskab til målgruppen, samarbejde med mindst én kommune og et beredskabsinitiativ, der er tilpasset og målrettet målgruppen.
3) Aktiviteter, tilgang og tidsplan: aktiviteter og tidsplan skal bidrage til at opfylde formålet.
4) Organisering og udbredelse: organisering skal understøtte gennemførelse, og ansøger skal beskrive muligheder for udbredelse til flere kommuner.
5) Budget: budgettet skal matche aktiviteterne.
6) Sammenhæng: der skal være klar logisk sammenhæng mellem formål, målgruppe, aktiviteter, organisering, tidsplan og budget.
Dokumentet gennemgår også konkrete krav til budgetudarbejdelse:
- Budgettet indtastes i et særligt Excel-baseret budgetskema og vedlægges ansøgningen.
- Budgettet skal være fyldestgørende, sandfærdigt, realistisk og sparsommelig, og kun indeholde tilskudsberettigede og nødvendige udgifter, direkte knyttet til projektet.
- Udgifter må ikke samles som generelle overheadposter; der må ikke budgetteres med uforudsete udgifter.
- Økonomiske interesser skal oplyses, hvis der er interesseforbindelser mellem ansøger og samarbejdspartnere.
- Budgettet skal indeholde alle forventede indtægter og håndtere delvist eksternt finansierede aktiviteter korrekt.
- Projektet må ikke være afhængigt af at opnå yderligere tilskud efter ansøgning, medmindre finansieringen er afklaret forud.
- Udgifter skal periodiseres pr. kvartal og specificeres så vidt muligt med antal enheder og enhedspriser.
Tilskudsberettigede udgifter opdeles i bl.a. aktiviteter, løn til projektpersonale (med krav om timesatsberegning og timeangivelse), transport (egen bil efter statens lave takst og offentlig transport), lokaler, revisor (hvis relevant), forsikringer, begrænset eksterne konsulenter, afgrænsede uddannelses-/kursusaktiviteter, kontorhold (fx licenser og mindre kontorudgifter), mindre materielanskaffelser op til en grænse pr. projektår, samt moms under nærmere betingelser. Der kan i særlige tilfælde ydes tilskud til udgifter afholdt før tilskuddet, hvis der er klar tilknytning til projektet.
Ikke tilskudsberettigede udgifter omfatter bl.a. materiel over den angivne grænse, køb af fast ejendom og anlægsudgifter, dækning af underskud/gæld, støtte til enkeltpersoners underhold (fx gavekort), udgifter der fuldt ud er finansieret andetsteds (dobbeltfinansiering), generelle uddannelses- og kursusaktiviteter, overhead/administrationsbidrag/uforudsete udgifter samt projekter forankret i udlandet m.v.
Ansøgningsfrist og procedure fremgår: Ansøgningsfristen er 16. november 2026 kl. 23:59. Ansøgningen består af ansøgningsskema, budgetskema og eventuelle bilag, og skal være modtaget hos Social- og Boligstyrelsen inden fristens udløb. Offentlige myndigheder skal indgive via tilskudsportal, mens private ansøgere kan indgive via portal eller alternativt via andre kanaler som post eller mail. Dokumentet beskriver også, at ansøger som udgangspunkt bærer risikoen for rettidig modtagelse.
Dokumentet er skrevet som en samlet vejledning, der først henvender sig til ansøgere, og derefter til tilskudsmodtagere (efter afsnit 15), med fokus på krav, rapportering, regnskab og opfølgning, herunder databeskyttelse (GDPR).