Bekendtgørelsen fastsætter regler for Social- og Boligstyrelsens tilskud fra en ansøgningspulje til udvikling af opkvalificeringskoncept og kurser. Den beskriver ansøgerkrav, tilskudsberettigede udgifter, ansøgning, udbetaling, afrapportering og tilbagebetaling.
Dokumentet er en bekendtgørelse, der fastsætter rammerne for en ansøgningspulje til opkvalificering af plejefamilier og personale på børne- og ungehjem.
Det centrale indhold er organiseret i flere dele:
- Anvendelsesområde og kompetence: Social- og Boligstyrelsen forvalter tilskud fra puljen, og styrelsen kan yde tilskud.
- Ansøgerkreds, formål og målgruppe: Puljen kan søges af offentlige og private aktører samt civilsamfundsorganisationer. Formålet er at udvikle et opkvalificeringskoncept og tilbyde kurser mv., så plejefamilier og personale kan varetage omsorgen for børn og unge med grønlandsk baggrund. Målgruppen er plejefamilier og personale på børne- og ungehjem.
- Krav for at opnå tilskud: Ansøgerens projekt, aktiviteter og organisering skal understøtte puljens formål. Ansøger skal bl.a. udarbejde et opkvalificeringskoncept om grønlandske forhold, have relevant erfaring, kunne tilbyde gratis kurser til målgruppen, have undervisningserfaring og kendskab til målgruppen. Konceptet skal udarbejdes i samarbejde med Social- og Boligstyrelsen. Hvis ansøger ikke er en civilsamfundsorganisation med grønlandsk viden, skal der indgås samarbejde med mindst én relevant civilsamfundsorganisation. Der stilles krav om sammenhæng mellem formål, målgruppe, opfyldelse af krav, aktiviteter, tidsplan og budget.
- Budget- og økonomiske krav: Budgettet skal være fyldestgørende, realistisk og sparsommeligt, specificeres i detaljerede budgetposter og fordeles på kvartaler. Det skal også omfatte alle forventede indtægter fra projektet, og ansøger skal oplyse, hvis der er økonomiske interesser mellem ansøger og samarbejdspartnere. Projektets gennemførelse må ikke være afhængig af, at der opnås yderligere tilskud til samme projekt.
- Tilskudsberettigede og ikke-tilskudsberettigede udgifter: Tilskud kan dække hel eller delvis projektrelaterede udgifter, som er afholdt/bogført/godkendt og betalt (med mulighed for særlige tilfælde for udgifter afholdt før tilsagn, hvis de er åbenbart knyttet til projektet). Tilskud gives ikke til bl.a. køb af materiel over en fast grænse, køb af fast ejendom, anlægsudgifter/renovering, underskud/gæld, enkeltpersoners underhold (fx vouchers/gavekort/gaver), fuld finansiering fra anden side, generelle uddannelses- og kursusaktiviteter, overhead/administrationsbidrag/uforudsete udgifter og aktiviteter for personer uden lovligt ophold i Danmark. Derudover ydes der ikke til projekter forankret i udlandet/Grønland/Færøerne.
- Ansøgning, indsendelse og afvisning: Social- og Boligstyrelsen fastsætter ansøgningskrav og offentliggør frister og øvrige krav på styrelsens hjemmeside. Offentlige myndigheder og institutioner skal ansøge via tilskudsportal; private kan også anvende portalen. Ansøgning skal indgives på bestemte blanketter og budgetskemaer, og bilagene fra ansøgningsmaterialet skal vedlægges. Styrelsen kan afvise ansøgninger, der ikke opfylder formkrav.
- Udbetaling i rater og vilkår: Tilskud udbetales i rater i projektperioden efter godkendt budget. Udbetaling igangsættes først, når vilkår for udbetaling er opfyldt, og styrelsen har modtaget tilskudsmodtagers accept inden for fristen i tilsagnet.
- Ændringer i projektet: Budget- og projektændringer kræver som udgangspunkt forudgående godkendelse. Der gives dog mulighed for mindre budgetændringer uden forudgående godkendelse inden for en grænse, samt overførsel af uforbrugte beløb under nærmere betingelser.
- Faglig afrapportering: Tilskudsmodtager skal indsende faglig afrapportering efter perioder og frister i tilsagnet. Afrapporteringen skal ske efter styrelsens skemaer og underskrives, og styrelsen kan indkalde grunddokumentation.
- Regnskab, revision og kontrol: Tilskudsmodtager skal aflægge regnskab efter frister i tilsagnet, bruge styrelsens regnskabsskema, og tilskud skal fremgå som en særskilt indtægtspost. Udgifter og eventuelle indtægter skal specificeres og være afholdt/anvendt i projektperioden. Regnskabet skal revideres af en godkendt revisor, med undtagelse for tilskud op til en bestemt størrelse, hvor revision ikke kræves, men dokumentation for løntimer mv. skal fremsendes. For større tilskud kan revisor også efterprøve ledelsens faglige afrapportering og data. Der stilles krav til revisors erklæring og protokollat samt til revisionens indhold og standarder.
- Opbevaring og materiel ved projektophør: Dokumentation skal opbevares i mindst 5 år. Hvis projektet anskaffer materiel, kan der være pligt til at tilbagebetale tilskud til materiellets regnskabsmæssige værdi efter afskrivning, med mulighed for undtagelser og i særlige tilfælde opgørelse til markedsværdi via uvildig vurdering.
- Suspension, bortfald og tilbagebetaling: Styrelsen kan suspendere udbetaling ved fx tvivl om korrekt anvendelse, urigtige/vildledende oplysninger, manglende dokumenter, manglende tilbagebetaling af forfaldne beløb, konkurs/lignende situationer eller ændrede forudsætninger. Styrelsen kan bortfalde helt eller delvist og kræve tilbagebetaling ved fx markant afvigelse fra godkendt ramme, manglende opstart inden 6 måneder, sen betaling af forfaldne tilbagebetalingskrav eller kommercielle indtægter efter projektperioden. Tilskud skal tilbagebetales i bestemte situationer, fx hvis tilskud ikke er brugt og ikke kan overføres, eller hvis der kommer yderligere tilskud, der dækker de budgetposter, styrelsen har givet tilskud til.
- Ikrafttræden: Bekendtgørelsen træder i kraft den 7. september 2026, og eksisterende regnskabs- og revisionsregler på området erstattes for tilskud ydet efter denne bekendtgørelse.
Målgruppen for dokumentets regler (dvs. hvem der påvirkes af bekendtgørelsen) er især organisationer og aktører, der ønsker at søge puljen for at udforme opkvalificeringskoncept og levere gratis kurser. Den konkrete faglige målgruppe for projekterne er plejefamilier og personale på børne- og ungehjem, som skal klædes på til at varetage omsorgen for børn og unge med grønlandsk baggrund.