Dokumentet fastsætter et protokollat mellem Finansministeriet og offentlige organisationer om at forebygge og nedbringe arbejdsrelateret stress i staten. Det kræver systematiske drøftelser i samarbejdsudvalg og medarbejderinddragelse fra 1. april 2026.
Dokumentet er et cirkulære, der formidler en aftale og et vedlagt protokollat om at nedbringe arbejdsrelateret stress på statslige arbejdspladser.
Det væsentlige indhold og fokus:
- Parterne understreger, at et godt psykisk arbejdsmiljø og medarbejdernes trivsel er afgørende for velfungerende og bæredygtige statslige arbejdspladser, og at det derfor er en vigtig opgave at forebygge og nedbringe arbejdsrelateret stress.
- Der lægges vægt på, at lokale løsninger skal udvikles gennem drøftelser mellem ledelse og medarbejdere, både i den daglige opgaveløsning og i den langsigtede tilrettelæggelse af arbejdet og organiseringen.
- Drøftelserne skal baseres på arbejdspladsvurderingen og/eller medarbejdertilfredshedsundersøgelser samt regler om psykisk arbejdsmiljø, og der skal være løbende dialog om arbejdets organisering og tilrettelæggelse.
- Samarbejdet skal koble arbejdsmiljøindsatsen til arbejdspladsens strategi, økonomi og interne politikker, så sundhed og trivsel bliver en integreret del af beslutninger og planlægning.
- Samarbejdsudvalget skal systematisk drøfte arbejdspladsens indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer relateret til arbejdsrelateret stress. Drøftelserne skal bl.a. omhandle (1) arbejdet med og opfølgning på en sund arbejdskultur og (2) hvordan tidlig indsats over for den enkelte kan iværksættes.
- Parterne aftaler desuden at understøtte samarbejdsudvalgenes arbejde gennem en særlig indsats i den kommende overenskomstperiode, forankret i Det Centrale Samarbejdsudvalg og implementeret af Samarbejdssekretariatet.
Målgruppe og praktisk betydning:
- Dokumentet retter sig mod statslige arbejdspladser og deres samarbejdsstrukturer, især samarbejdsudvalg samt ledelse og medarbejdere, som skal gennemføre systematiske drøftelser og omsætte dem til lokale initiativer.
- For medarbejdere betyder dokumentet øget inddragelse i arbejdet med trivsel og psykisk arbejdsmiljø, herunder fokus på tidlig forebyggelse af stress.
- For ledelser og HR/arbejdsmiljøansvarlige betyder dokumentet, at stressforebyggelse skal kobles til arbejdspladsvurderinger, undersøgelser og den løbende organisering af arbejdet, samt at dialogen skal være struktureret og tilbagevendende.
Ikrafttræden:
- Cirkulæret har virkning fra 1. april 2026.